Die Schule Egolzwil ist eine überschaubare und lebendige Primarschule mit rund 160 Lernenden in acht Klassen. Kurze Wege, ein engagiertes Schulteam und eine persönliche Zusammenarbeit prägen unseren Schulalltag. Zur administrativen Unterstützung unserer Schule suchen wir eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Fachperson Schuladministration / Schulsekretariat
(Pensum 35% bis 40%)

Ihre Hauptaufgaben
 

• Führung der Schüleradministration
• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration
• administrative Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation und Jahresplanung
• Bearbeitung von Statistiken, kantonalen Meldungen und administrativen Finanzprozessen
• administrative Aufgaben im Bereich der schulergänzenden Tagesstrukturen
• zentrale Kontaktstelle für Eltern, Lehrpersonen und weitere Anspruchsgruppen
• Korrespondenz, Website, Dokumentenmanagement und Protokollführung
• Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware und Weiterentwicklung effizienter digitaler Prozesse

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Administration, Schule oder öffentlicher Verwaltung
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute digitale Anwenderkenntnisse
• Motivation, administrative Abläufe effizient mitzugestalten
• stilsichere Kommunikation und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Diskretion und Freude an einem vielseitigen Schulumfeld

Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und einem engagierten Schulteam zusammen. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen und unterstützen Ihre fachliche Weiterbildung.

Interessiert?
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Milena Schärli, Verwaltungsleiterin / Gemeindeschreiberin, milena.schaerli@egolzwil.ch. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Helene Nayer, Schulleiterin / Bereichsleiterin Bildung, gerne zur Verfügung: 041 980 34 88.